2008年1月5号劝募现场义工工作职责及要求
一、现场负责人:(1)组织人员进行劝募现场布置;(2)对未参加培训的义工进行现场培训;(3)负责义工考勤、义工服务时间记录;(4)现场义工进行工作分工、调配;(5)劝募现场突发状况处理;(6)现场劝募秩序维持;(7)负责与总协调人和总负责人的联络;(8)现场劝募各项工作的监督指导;(9)劝募现场清理,物品回收,恢复原貌。二、劝募咨询解说:(1)负责解答市民或捐赠人的询问;(2)关于偃师志愿者协会的性质、宗旨和活动开展情况的介结;(3)本次劝募活动目的和组织情况的介绍;(4)本次劝募活动的时间安排、募集物品种类的介绍
三、募品接收人员:(1)负责在劝募点台前对送捐市民的迎、送和募品接收;(2)帮助清点人员清点募品数量;(3)询问送捐人的包装物是否需要退还;(4)记清收捐物品和送捐人的对应关系,便于登记.
四、募品清点人员:(1)负责募品的分类和清点,分类类别原则上按照劝募登记表上的类别划分;(2)向募品登记人员报告捐赠品每类物品的数量;(3)物品分类过程中有不符合劝募要求的物品,另处存放或直接送还捐赠人。
五、募品登记人员:(1)按照清点人员的报告进行登记;(2)注意捐赠人姓名和物品的对应,不能张冠李戴;(3)不愿登记姓名的捐赠人一律登记为“爱心市民”;(4)注意和开票人员票据进行核对;(5)每天劝募活动结束后及时汇总劝募品数据,向现场负责人汇报,并根据现场负责人的安排向综合部汇报劝募数据。
六、开票人员:(1)负责向捐赠人开具协会专用接收捐赠品收据;(2)捐赠人、捐赠物品数量、接收人必须填写清楚,“接收人”直接填写开票人本人姓名或网名;(3)负责外出收捐**管理,外出收捐**存根要按序号粘贴到收据本中。
七、分拣整理人员:(1)负责募品的分类整理;(2)分拣人员之一人应兼质量监督员,对有污染、有破损或其他无实用价值的物品,应挑出单独存放,另行处理;(3)将衣物按类别分类折叠并码放整齐,便于扎捆打包;(4)由于要向省外凉山州352名儿童和嵩县山区学生捐送过冬衣物,在分拣时应将儿童棉衣等用品单独整理、单独找包包装,并单独标记。
八、打包人员:(1)负责物品搭配扎捆(暂定每15件一捆,打包开始前视具体情况再做统一规定);(2)每捆衣物除儿童专用以外,必须大小搭配、厚薄搭配、上下衣搭配、质量搭配;(3)扎捆应该整齐,捆绑应该结实,不能出现膨出、松脱。(4)每两捆装一袋,袋口应用尼龙绳扎结实;(5)棉被、毛毯等其他物品根据实际情况进行包装,但要在包装袋上注明品名和件数;(6)包装袋书写格式:“偃师志愿者协会捐赠 XX(物品名)
XX件”。
九、安全保卫人员:(1)负责劝募现场物品、人员的保护工作;(2)具体负责劝募现场的秩序维持;(3)非劝募义工禁止**募品存放区;(4)有义务提醒义工禁止进行危险作业(马路解说、马路收捐、高空作业等);(5)处理其他突发事件。
十、其他注意事项及义工纪律:(1)参加活动义工必须跟贴报名或打话向劝募点负责人报名,并按时参加劝募培训;(2)参加活动义工必须听从劝募点现场负责人的分工和调配;(3)协会会员在工作现场应佩带协会标志和帽子,贴劝募义工标志贴,其他义工要在左前胸贴劝募义工标志贴;(4)参加活动义工必须遵守劝募工作时间规定,务必按时到岗,紧急情况需要离开的应向现场负责人请假,经批准后离开;(5)对外部人员的咨询回答应仅限于介绍协会情况和协会宗旨,以及关于这次劝募的情况。对于外部人员关于社会和政府的说法和评议,不参与、不评论;(6)接收人员除非非常确认过往人员的捐赠意向,否则不应主动到远离劝募点专门上前收取,以免造成尴尬。(7)接待送捐人员必须注意礼仪和礼貌,做到和蔼、耐心、文明、微笑、礼貌。向送捐接送物品要用双手,接到募品应该称谢,做到来有问声,去有送声。(8)除上门收捐人员外,所有义工应在劝募工作区域内工作,禁止到马路、人行道等危险地带工作。
[ 本帖最后由 yswangzheng 于 2008-2-29 22:55 编辑 ] 俺也志愿做其中的一员`~~~~ 呵呵 顶一下`````````````````````` 程序很严谨,细致,复杂。多学习,努力做到最好! 精神上支持
很不好意思我上班太忙私人企业时间不充裕没法参加活动
[快乐极速]骑行队将与[偃师志愿者]合作完成募捐活动,我们将把这些衣物义务送到山区,分送到需要帮助的人们
募捐现场的义工会对募捐人登记,最后也会把募捐名单公布在这里,整个活动也接受社会各界的监督,欢迎摄影爱好者跟队拍摄宣传监督 好事````
快乐极速也参加``` 呵呵 我本来想跟 S哥 打个招呼的 竟然想到一起了哈哈到时候尽量参加!!! 支持
再多的言语也表达不了我对志愿者对刘希的支持
一切尽在不言中 http://www.yanshi.cc/bbs/attachments/month_0801/20080106_be1372cb8bdec51ba8556HOq6hqNaYrV.jpg
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